Vertragsverhandlung, Betreuung und Nachsorge

Was passiert nach der Auswahl des richtigen Objekts?

Nachdem wir das geeignete Objekt ausgewählt haben, treten wir unverzüglich in Kontakt mit den entsprechenden Planern, den Fachleuten für Technik und Mobiliar sowie dem Innenarchitekten. Der Arzt muss sich normalerweise um nichts weiter kümmern, da dies in der Regel vom Bauherren übernommen wird.

Der Vermieter bietet die Fläche im veredelten Rohbau an und stellt eine schlüsselfertige Lösung bereit, die im Mietpreis enthalten ist. Nur bei erheblichen Abweichungen oder falls der Fachbereich spezifische Anforderungen hat, kann es gegebenenfalls zu einem Aufpreis kommen. Diesen kann der Arzt entweder selbst finanzieren oder über die Miete refinanzieren.

Mit den Grundrissen in der Hand beginnen die Planer ihre Arbeit aufzunehmen. Die Innenarchitekten erstellen ein Konzept sowie eine Mieterbaubeschreibung. Diese werden dann koordiniert, um Schnittstellen zur Vermieterbaubeschreibung zu identifizieren. Dabei wird festgelegt, was zusätzlich umgesetzt werden soll und was bereits vom Vermieter übernommen wird.

Auch Fragen nach dem Standort von Wänden, Wasseranschlüssen und Ähnlichem werden in diesem Schritt geklärt. Wir von IMMOADDICT begleiten die Planer, Architekten und Bauherren kontinuierlich während jeglicher Prozesse. Dieser Austausch dauert in der Regel nur 3-4 Monate, da die Bauherren oftmals ihre eigenen Bauunternehmen haben und den Praxisausbau zügig vorantreiben können.

• Unterstützung bei der Auswahl und Vertragsverhandlung, insbesondere bei herausfordernden Klauseln wie Indexmiete.
• Nach Auswahl des Objekts: Koordination mit Planern, Technikern, und Innenarchitekten.
• Überwachung des gesamten Ausbauprozesses, inklusive Mieterbaubeschreibung und Schnittstellenmanagement.
• Fokus auf Mietverträge, insbesondere Beratung bei untypischen Klauseln.
• Vorschläge wie der Wechsel von Index- zu Staffelmiete für bessere Kalkulierbarkeit.
• Kontinuierliche Unterstützung bis zur Praxiseröffnung.
• Hilfe bei Personalrekrutierung, Digitalisierung, und der Auswahl qualitätsgeprüfter Lieferanten.
• Zusammenarbeit mit bewährten Partnern für den Feinschliff der Praxis.

Verhandeln Sie aktiv an den Verträgen mit?

Unsere Beratung fokussiert sich bei der Vertragsberatung in erster Linie auf Fragen rund um den Mietvertrag. Gerade untypische Klauseln können für Ärzte herausfordernd sein. Etwa wenn es um Klauseln zur Indexmiete geht. Hier erklären wir unseren Kunden die Implikationen der Indexmiete oder unterbreiten ihnen den Vorschlag, beispielsweise auf eine Staffelmiete umzusteigen, da diese sich leichter kalkulieren lässt. Wenn nötig, versuchen wir gemeinsam mit dem Vermieter einen Konsens zu finden, wie hoch die Staffelmiete sein sollte. Denn eine solche bietet eine klare Planung, da man durch eine Tabelle genau sehen kann, wie sich die Mietpreise in den nächsten Jahren entwickeln werden. Ganz im Gegensatz zu der volatilen Natur der Indexmiete.

Wie sieht die Nachbetreuung bei IMMOADDICT aus?

Im Rahmen der Nachbetreuung stehen wir gerne zur Verfügung, um in Erfahrung zu bringen, was eventuell für die Praxisöffnung noch benötigt wird. Mein Hauptaugenmerk liegt darauf, regelmäßig nach dem Stand der Dinge zu fragen und Unterstützung anzubieten. Das kann von Tipps bei der Stellenausschreibung für neues Personal, über generelle Themen zur Digitalisierung bis zur Vermittlung von qualitätsgeprüften Lieferanten für Verbrauchsmaterialien, Gebäudereinigung oder Mobiliar reichen. Hierbei arbeite ich mit bewährten Partnern zusammen, wie Architekten, Küchenbauer, Umzugsunternehmen oder eingespielten Handwerkerteams, einschließlich meines Ehemanns, für den Feinschliff bis zur Praxiseröffnung.